مشارکت کارکنان

مدیرتان محترم

کارکنان را در اداره سازمان، مدیریت سازمان، تحول سازمان مشارکت دهید.

مدیری موفق است که بتواند جانشین موفق برای خودش تربیت کند.

استفاده از خرد جمعی یکی از ابزارهای موفقیت در سازمان است

مدیریت و  مدیران موفق

سالها پیش وقتی در اتاق کارم مشغول کارهای روزمره خودم بودم و سرم گرم پرونده ها بودم معاون وزیر سرزده وارد اتاقم شد و گفت فلانی حالت چطوره؟

یهو دیدم ایشان در مقابل من ايستاده و از من احوالپرسی می کنه. پرسید مشکلی یا کمبودی در واحد خود ندارید.

این اتفاق در طول خدمت من چند مرتبه تکرار شد. بعدها که تحصیلات تکمیلی را در دانشگاه علامه طباطبایی می خوندم به این رفتار مدیریتی آن معاون وزیر رسیدم که چقدر خوب و مناسب و لازم است که مدیران گاهی بدون اطلاع قبلی و بدون حضور مدیران میانی ، به کارکنان و مدیران پایینی سر بزنند و حال آنها را جویا شوند.

این رفتار تاثیر بسیار زیادی در روحیه و عملکرد کارکنان دارد.

امروزه کمتر مدیری پیدا می‌شود که چند دقیقه وقت خود را به کارکنان و مدیران سطوح پایینی بگذراند و مستقیما از وضعیت واحد ها و میزان رضایت کارکنان آگاهی پیدا کند.

مدیر باید ضمن حفظ پرستیژ و جایگاه در برخورد با کارکنان بخصوص در مکان‌هایی مانند آسانسور یا رستوران و نمازخانه، رفتار عادی و دور از غرور داسته باشد تا محبت خود را به کارکنان نشان داده و متقابلا محبت کارکنان را به خود جلب کند که این کار به استحکام روابط مدیران با کارکنان افزوده خواهد کرد.

گاهی در مدیران میانی و پایینی ، غرور و رفتار متکبرانه ای می بینیم که در مدیران سطوح عالی نمی بینیم.

هر کسی در هر جایگاه و مقامی که هست یک شخص است و دارای شخصیت، همه ما موظف هستیم به شخصیت افراد احترام بگذاریم و فرقی نمی‌کند نیروی خدماتی باشد یا نگهبان و کارمند خاص

مدیر اجرایی

حتما شما هم در مورد مدیر اجرایی شنیده اید.

شاید خودتان مدیر اجرایی شرکت یا سازمان باشید یا در مجموعه خودتان با مدیر اجرایی کار می کنید و ارتباط کاری دارید.

شرح وظایف مدیر اجرایی به طور دقیق به نوع سازمان، اندازه آن و صنعت مربوطه بستگی دارد. با این حال، وظایف کلی که در اکثر موارد مشترک هستند عبارتند از:

مدیریت عملیات:

  1. نظارت بر فعالیت‌های روزانه سازمان و اطمینان از حسن انجام کار.
  2. برنامه‌ریزی، سازماندهی و هدایت وظایف و مسئولیت‌های کارکنان.
  3. تخصیص منابع و بودجه به بخش‌های مختلف سازمان.
  4. نظارت بر عملکرد و راندمان بخش‌های مختلف.
  5. حل مشکلات و چالش‌های پیش روی سازمان.

رهبری و استراتژی:

  1. تعیین چشم‌انداز، رسالت و اهداف بلندمدت سازمان.
  2. تدوین استراتژی‌های کلان برای دستیابی به اهداف.
  3. ایجاد انگیزه و تشویق کارکنان برای رسیدن به اهداف.
  4. ایجاد فرهنگ سازمانی مثبت و کارآمد.
  5. برقراری ارتباط موثر با ذینفعان کلیدی مانند هیئت مدیره، سهامداران، مشتریان و شرکا.

مدیریت مالی:

  1. تهیه و ارائه گزارش‌های مالی به هیئت مدیره و سهامداران.
  2. نظارت بر بودجه و هزینه‌های سازمان.
  3. شناسایی فرصت‌های سرمایه‌گذاری و توسعه.
  4. مدیریت ریسک‌های مالی.

مدیریت منابع انسانی:

  1. استخدام، آموزش و توسعه کارکنان.
  2. ارزیابی عملکرد کارکنان.
  3. ایجاد و حفظ محیط کاری امن و سالم.
  4. مدیریت روابط با کارکنان و اتحادیه‌های کارگری.

وظایف دیگر:

  1. نمایندگی سازمان در مجامع و رویدادهای خارجی.
  2. پیگیری و رصد تغییرات صنعت و رقبا.
  3. به روز بودن در مورد آخرین دانش و فناوری‌های مرتبط با صنعت.

مهارت‌های مورد نیاز:

  1. مهارت‌های رهبری و مدیریت قوی.
  2. تفکر استراتژیک و بلندمدت.
  3. توانایی تصمیم‌گیری و حل مسئله.
  4. مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی.
  5. دانش و تجربه مرتبط با صنعت.